Privacyverklaring

1. Verantwoordelijke organisatie

EHBO Zuidenveld, Marsstukken 45, 7854 TH Aalden.
Aanspreekpunt voor privacyvragen: de secretaris, secretaris@ehbozuidenveld.nl, of via het contactformulier.

2. Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken de volgende persoonsgegevens:

• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Woonadres en postcode
• Oranje Kruis-lidnummer
• Uw diploma's en tot wanneer die geldig zijn
• Het rayon waar u de lessen volgt
• Deelname aan evenementen en cursussen
• Een pasfoto en een korte tekst over uzelf, alleen als u die zelf in het ledenportaal plaatst

3. Doeleinden van de verwerking

Wij verwerken uw gegevens uitsluitend voor:

• Het beheer van het ledenbestand
• De planning van evenementen en het uitnodigen van vrijwilligers
• Het informeren over cursussen en licentieverlenging
• Het beantwoorden van vragen via het contactformulier
• Het verwerken van aanvragen voor dienstverlening

4. Grondslag voor verwerking

Wij verwerken de gegevens van leden omdat dat nodig is voor de uitvoering van het lidmaatschap. Daarvoor vragen wij geen aparte toestemming. Alleen voor het smoelenboek in het ledenportaal (zie 6a) vragen wij die wel: dat zet u zelf aan, en u kunt het op elk moment weer uitzetten.

Gegevens uit het contactformulier en uit aanvragen voor dienstverlening verwerken wij om uw vraag of aanvraag af te handelen.

5. Bewaartermijn

Uw gegevens worden bewaard zolang u lid bent, plus twee jaar daarna. Na die twee jaar worden ze geanonimiseerd: alles wat naar u terugwijst, wordt verwijderd. Vraagt u ons uw gegevens eerder te verwijderen, dan wissen wij ze, en wordt ook in ons logboek onherkenbaar gemaakt om wie het ging.

Berichten via het contactformulier bewaren wij twee jaar. Aanvragen voor dienstverlening en de facturen die daaruit voortkomen bewaren wij zeven jaar, omdat de wet ons dat voor de financiële administratie voorschrijft.

6. Delen met derden

Uw gegevens worden niet aan derden verstrekt, tenzij dit wettelijk verplicht is. De website en de ledenadministratie worden gehost door bHosted. Met hen hebben wij een verwerkersovereenkomst gesloten.

6a. Zichtbaarheid voor andere leden

Het ledenportaal heeft een smoelenboek ("Wie is wie?"). U staat daar alleen in als u dat zelf aanzet, en alleen met de foto die u er zelf in plaatst. Ingelogde leden zien dan uw naam, uw rayon, die foto en het tekstje dat u onder "over mij" schrijft. Buiten het ledenportaal is de foto nergens te zien: hij wordt uitsluitend uitgeleverd aan wie is ingelogd. Zet u het vinkje uit of verwijdert u de foto, dan is hij direct weg — ook van de server.

Uw telefoonnummer is voor andere leden alleen zichtbaar als u dat zelf aanzet in uw ledenportaal. Standaard staat die keuze uit, en u kunt hem op elk moment weer uitzetten. Zet u hem aan, dan kunnen ingelogde leden uw nummer zien — handig om onderling een dienst te ruilen. Het bestuur en het secretariaat zien uw nummer altijd; dat hoort bij het uitvoeren van het lidmaatschap.

7. Beveiliging

Wij beveiligen uw persoonsgegevens met passende technische maatregelen, waaronder versleutelde opslag van alle persoonsgegevens, beveiligde verbindingen (HTTPS) en toegangsbeperking. Wij leggen vast wie welke gegevens inziet of wijzigt; dat logboek bevat alleen welke velden het betrof, niet wat erin stond.

8. Uw rechten

U heeft het recht op inzage, correctie, verwijdering en overdraagbaarheid van uw gegevens, en u kunt bezwaar maken tegen het gebruik ervan. Inzien en een kopie downloaden kunt u zelf in het ledenportaal. Voor het overige neemt u contact op met de secretaris (secretaris@ehbozuidenveld.nl) of via het contactformulier. Wij reageren binnen een maand.

9. Cookies

Deze website gebruikt uitsluitend functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het inloggen en het bewaren van uw sessie. Er worden geen marketing- of trackingcookies geplaatst.

10. Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.