Privacyverklaring

1. Verantwoordelijke organisatie

EHBO Zuidenveld, Marsstukken 45, 7854 TH Aalden.
Contactpersoon: secretariaat via het contactformulier.

2. Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken de volgende persoonsgegevens:

• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Woonadres en postcode
• Oranje Kruis-lidnummer
• Licentievervaldatum
• Deelname aan evenementen en cursussen
• Een pasfoto en een korte tekst over uzelf, alleen als u die zelf in het ledenportaal plaatst

3. Doeleinden van de verwerking

Wij verwerken uw gegevens uitsluitend voor:

• Het beheer van het ledenbestand
• De planning van evenementen en het uitnodigen van vrijwilligers
• Het informeren over cursussen en licentieverlenging
• Het beantwoorden van vragen via het contactformulier
• Het verwerken van aanvragen voor dienstverlening

4. Grondslag voor verwerking

De verwerking is gebaseerd op de uitvoering van een overeenkomst (lidmaatschap), een gerechtvaardigd belang (inzet bij evenementen) en uw toestemming (AVG-akkoord bij aanmaken account).

5. Bewaartermijn

Uw gegevens worden bewaard zolang u actief lid bent, plus twee jaar daarna. Gegevens uit het contactformulier worden bewaard zolang nodig om uw vraag af te handelen.

6. Delen met derden

Uw gegevens worden niet aan derden verstrekt, tenzij dit wettelijk verplicht is.

6a. Zichtbaarheid voor andere leden

Het ledenportaal heeft een smoelenboek ("Wie is wie?"). U staat daar alleen in als u dat zelf aanzet, en alleen met de foto die u er zelf in plaatst. Ingelogde leden zien dan uw naam, uw rayon, die foto en het tekstje dat u onder "over mij" schrijft. Buiten het ledenportaal is de foto nergens te zien: hij wordt uitsluitend uitgeleverd aan wie is ingelogd. Zet u het vinkje uit of verwijdert u de foto, dan is hij direct weg — ook van de server.

Uw telefoonnummer is voor andere leden alleen zichtbaar als u dat zelf aanzet in uw ledenportaal. Standaard staat die keuze uit, en u kunt hem op elk moment weer uitzetten. Zet u hem aan, dan kunnen ingelogde leden uw nummer zien — handig om onderling een dienst te ruilen. Het bestuur en het secretariaat zien uw nummer altijd; dat hoort bij het uitvoeren van het lidmaatschap.

7. Beveiliging

Wij beveiligen uw persoonsgegevens met passende technische maatregelen, waaronder versleutelde opslag van wachtwoorden, beveiligde verbindingen (HTTPS) en toegangsbeperking.

8. Uw rechten

U heeft het recht op inzage, correctie, verwijdering en overdraagbaarheid van uw gegevens. U kunt hiervoor contact opnemen via het contactformulier. Wij reageren binnen 4 weken.

9. Cookies

Deze website gebruikt uitsluitend functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het inloggen en het bewaren van uw sessie. Er worden geen marketing- of trackingcookies geplaatst.

10. Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.